Die globale Fertigungsindustrie betritt in eine neue Ära der Produkttransparenz, in der digitale Produktpässe (DPPs – Digital Product Passports), einschließlich digitaler Batteriepässe, zum Standard werden, mit dem Hersteller und Händler verifizierte Nachhaltigkeitsdaten zu ihren Produkten an ihre Kunden und Aufsichtsbehörden weitergeben.
Während die Verpflichtungen im Rahmen der Verordnung über umweltgerechte Gestaltung nachhaltiger Produkte (ESPR) im Jahr 2027 zunächst für bestimmte Kategorien mit hoher Auswirkung gelten, wird der Anwendungsbereich schrittweise ausgeweitet, bis nahezu jede Produktgruppe erfasst ist. Doch über Fristen hinaus besteht ein noch dringenderer Bedarf an genauen, verifizierten Lieferkettendaten von Ihrem Unternehmen. Die Erwartungen Ihrer Kunden steigen schneller als die Einführungsfristen, damit sie sich auf ihre eigenen Produktpässe vorbereiten können, und Transparenz in der Lieferkette wird früher denn je zu einem festen Bestandteil von Beschaffungsentscheidungen. Wenn Ihr Unternehmen nicht in der Lage ist, Kundenanfragen nach Daten schnell mit genauen, verifizierten Informationen zu beantworten, ist Ihr Umsatz bereits gefährdet, bevor regulatorische Fristen überhaupt in Ihrem Kalender auftauchen.
Für Hersteller, die sich auf die Erfüllung der DPP-Verpflichtungen vorbereiten, ist es entscheidend, ihre Nachhaltigkeitsprogramme und Produktstrategie auf eine dauerhafte Veränderung der Bewertung und Platzierung von Produkten am Markt auszurichten. Produktpässe werden entscheidend sein, um überprüfbare Produktangaben zu machen, Kundenbeziehungen zu erhalten und den fortlaufenden Marktzugang zu sichern.
Fristen für delegierte Rechtsakte
Delegierte Rechtsakte zur Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR) werden den Inhalt des DPP je nach Produktgruppe festlegen. Im Folgenden finden Sie ein paar bevorstehende Termine, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:
- 2026: Delegierte Rechtsakte für Eisen und Stahl.
- 2027: Delegierte Rechtsakte für Aluminium, Textilien, Reifen und horizontale Maßnahmen für Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT – information and communications technology).
- Februar 2027: Die Verpflichtungen für den digitalen Batteriepass werden voraussichtlich in Kraft treten.
- 2027+: Schrittweise Einführung für zusätzliche Produktgruppen.
Schritte zur DPP-Bereitschaft
Hersteller, die proaktiv auf die DPP-Bereitschaft hinarbeiten, schaffen eine starke, skalierbare Datenbasis, die ihre Verpflichtungen heute und in Zukunft unterstützt. Sie kann in zwei klar voneinander getrennte Phasen unterteilt werden:
Phase 1: Schaffen der strategischen Grundlage
Diese Phase sollte beginnen, bevor delegierte Rechtsakte auf Ihre Produktkategorie Anwendung finden.
- Sichern Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und schulen Sie die Organisation
Beginnen Sie mit internen Workshops, die regulatorische Ausrichtung, Kundenerwartungen und das Risiko von Non-Compliance klären. Formalisieren Sie die Unterstützung durch die Geschäftsleitung und richten Sie eine funktionsübergreifende Arbeitsgruppe ein, die F&E, IT, Rechtsabteilung, Beschaffung und Compliance umfasst.
- Zentralisieren und Strukturieren Ihrer Daten
Konsolidieren Sie bestehende Material- und Produktdaten in einem zentralisierten System. Extrahieren Sie relevante Informationen aus technischen Unterlagen, Materialspezifikationen und Zuliefererdokumentationen. Ermitteln Sie, welche Informationen zur Lieferkette Sie bereits verfolgen und in welchen Standorten oder Systemen diese gespeichert sind. Richten Sie anschließend Ihren Fokus auf die Datenzentralisierung, eine entscheidende Komponente einer prüfungsbereiten Datenbasis.
- Durchführung einer umfassenden Gap-Analyse
Überprüfen Sie Ihre technischen Dokumentationen anhand von ESPR-konformen Anforderungen, um Datenlücken und veraltete Informationen aufzudecken. Überprüfen Sie Kennzahlen zum Recyclinganteil, Daten zum CO₂-Fußabdruck, Erklärungen zu gefährlichen Stoffen und andere relevante Attribute. Um Verpflichtungen vorherzusagen, während endgültige Rechtsakte noch ausstehen, sollten aktualisierte Methodikberichte und produktspezifische Vorbereitungsstudien beobachtet werden, die nun neben der Energieeffizienz auch Kreislauffähigkeit und Marktresilienz priorisieren. Weisen Sie interne Datenverantwortliche zu, die für das Schließen von Lücken verantwortlich sind, um die Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.
- Compliance und Zirkularität in das Design integrieren
Integrieren Sie Ecodesign-Prinzipien und Strategien zur Materialsubstitution in Produkt-Roadmaps. Bewerten Sie die Produktlebensdauer, Reparierbarkeit, das Potenzial für Wiederaufbereitung und Innovationszyklen. Stimmen Sie Ihre Produktlebenszyklusplanung auf regulatorische Zeitpläne ab, um späte Neugestaltungen zu vermeiden. Etablieren Sie jetzt einen Prozess, um die eindeutige Produktkennung (UID) der EU Ihren internen Seriennummern zuzuordnen, damit jede einzelne Einheit – nicht nur das Produktmodell – für die Nachverfolgung des Lebenszyklus und die Compliance bereit ist.
Phase 2: Implementierung
Sobald delegierte Rechtsakte auf Ihre Kategorie angewendet werden, verlagert sich der Schwerpunkt von der Vorbereitung auf die Umsetzung.
- Durchführung von Konformitätsbewertungen
Führen Sie formelle Konformitätsbewertungen gemäß dem delegierten Rechtsakt Ihrer Produktgruppe durch. Aktualisieren Sie die technische Dokumentation und erstellen Sie die EU-Konformitätserklärung. Das Erstellen der Erklärung deckt häufig verbleibende Datenlücken auf, die noch geschlossen werden müssen.
- Orchestrieren und Hosten des Passes
Erstellen Sie Ihren digitalen Produktpass mit verifizierbaren Lieferkettendaten. Definieren Sie Zugriffsberechtigungen für Verbraucher, Recycler und Aufsichtsbehörden. Finalisieren Sie die Hosting-Vereinbarungen, benennen Sie einen Backup-Anbieter, etablieren Sie UID-Mapping-Protokolle und implementieren Sie Backup- und Wiederherstellungsverfahren.
- Kennzeichnen und Einführen
Bringen Sie den entsprechenden Datenträger (QR-Code, NFC oder RFID) neben der CE-Kennzeichnung an. Stellen Sie sicher, dass Ihr DPP im EU-Register aktiv ist, bevor Sie das Produkt auf den Markt bringen. An diesem Punkt wird die Passbereitschaft zur Voraussetzung für den Markteintritt.
Eine frühzeitige Bereitschaft verschafft einen strategischen Vorteil
Die Vorbereitung Ihres Unternehmens auf die bevorstehenden Verpflichtungen des DPP-Delegierten Rechtsakts und die proaktive Beantwortung von Kundennachfragen zu Daten bieten Ihrem Unternehmen mehrere strategische Vorteile. Sie profitieren von:
- Schnelleren Antworten auf Kundendatenanfragen.
- Einer besseren Einbindung von Zulieferern.
- Robusteren Produktentwicklungsprozessen und geringeren Risiken von Neuentwicklungen.
- Klareren Produktangaben.
- Einer skalierbaren Compliance-Dateninfrastruktur.
Wenn Sie abwarten, bis die bevorstehenden DPP-Fristen und eine Flut von Kundenanfragen eintreffen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen, verkürzen Sie lediglich Ihre Compliance-Zeitleisten und erzeugen zusätzlichen operativen Druck. Die kluge Entscheidung für Hersteller angesichts wachsender DPP-Verpflichtungen besteht darin, ihre Kundenbeziehungen, den Markenruf und den Marktzugang durch frühzeitige, proaktive Arbeit an ihrer Datenbasis zu schützen. Wer mit einem Lösungsanbieter wie Assent für zentralisierte, präzise Lieferkettendaten, bessere Zuliefererbindung und fachkundige regulatorische Beratung zusammenarbeitet, reduziert seine Unsicherheiten und stellt sicher, dass seine Programme skalierbar sind.
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