Il settore manifatturiero globale sta entrando in una nuova era di trasparenza dei prodotti, in cui i passaporti digitali dei prodotti (DPP), compresi i passaporti digitali delle batterie, sono destinati a diventare il metodo standard con cui produttori e distributori forniscono dati verificati sulla sostenibilità dei prodotti ai propri clienti e alle autorità di regolamentazione.
Sebbene gli obblighi entrino in vigore nel 2027 per categorie specifiche ad alto impatto ai sensi del Regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili (ESPR), l’ambito di applicazione si amplierà progressivamente fino a coprire quasi tutti i gruppi di prodotti. Ma al di là delle scadenze, vi è un’esigenza ancora più urgente di disporre di dati accurati e verificati sulla supply chain provenienti dalla tua azienda. Le aspettative dei clienti stanno aumentando in vista delle date di entrata in vigore, perché devono preparare i passaporti dei loro prodotti e la trasparenza della supply chain sta diventando parte integrante delle decisioni di approvvigionamento in una fase del processo più precoce che mai. Se la tua azienda non è in grado di rispondere rapidamente alle richieste di dati dei clienti con informazioni accurate e verificate, il fatturato sarà a rischio ancora prima che le scadenze normative entrino in calendario.
Per i produttori che si preparano a soddisfare gli obblighi del DPP, è fondamentale adeguare i propri programmi di sostenibilità e la strategia di prodotto a un cambiamento permanente nelle modalità di valutazione e immissione sul mercato dei prodotti. I passaporti di prodotto saranno fondamentali per formulare dichiarazioni di prodotto verificabili, preservare le relazioni con i clienti e garantire un accesso continuativo al mercato.
Scadenze degli atti delegati
Gli atti delegati relativi al regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili (ESPR) definiranno il contenuto del DPP in base ai gruppi di prodotti. Di seguito sono riportate alcune date da tenere presenti:
- 2026: Atti delegati per il ferro e l’acciaio
- 2027: Atti delegati per l’alluminio, i prodotti tessili, gli pneumatici e misure orizzontali per le tecnologie dell’informazione e della comunicazione (TIC)
- Febbraio 2027: entrata in vigore prevista degli obblighi relativi al passaporto digitale delle batterie
- Dal 2027 in poi: introduzione graduale per ulteriori gruppi di prodotti
Passaggi per la preparazione al DPP
I produttori che adottano un approccio proattivo alla preparazione per il DPP stanno creando una base di dati solida e scalabile in grado di soddisfare le loro esigenze attuali e future. Il processo può essere suddiviso in due fasi distinte:
Fase 1: creazione delle basi strategiche
Questa fase dovrebbe iniziare prima che gli atti delegati diventino applicabili alla categoria di prodotti della tua azienda.
- Assicurarsi il sostegno della dirigenza e sensibilizzare l’organizzazione
Inizia con workshop interni che chiariscano l’orientamento normativo, le aspettative dei clienti e il rischio di mancata conformità. Formalizza il sostegno della dirigenza e istituisci un gruppo di lavoro interfunzionale che includa i reparti di ricerca e sviluppo, IT, legale, approvvigionamento e conformità.
- Centralizzare e strutturare i dati
Consolida i dati esistenti su materiali e prodotti in un sistema centralizzato. Estrai le informazioni rilevanti dalle schede tecniche, dalle specifiche dei materiali e dalla documentazione dei fornitori. Individua quali informazioni relative alla catena di approvvigionamento stai già monitorando e in quali sedi o sistemi sono archiviate. Concentrati quindi sulla centralizzazione dei dati, una componente fondamentale per creare una base dati pronta per gli audit.
- Eseguire un’analisi completa delle lacune
Verifica la documentazione tecnica rispetto alle aspettative previste dall’ESPR per individuare lacune nei dati e informazioni obsolete. Esamina gli indicatori relativi ai contenuti riciclati, ai dati sull’impronta di carbonio, alle dichiarazioni sulle sostanze pericolose e ad altri attributi rilevanti. Per anticipare gli obblighi in attesa dell’adozione di atti normativi definitivi, monitora i rapporti aggiornati sulle metodologie e gli studi preparatori specifici per prodotto che ora danno priorità alla circolarità e alla resilienza del mercato, oltre che all’efficienza energetica. Designa dei referenti interni per i dati incaricati di colmare le lacune, al fine di garantire la responsabilità.
- Integrare la conformità e la circolarità nella progettazione
Integra i principi di progettazione ecocompatibile e le strategie di sostituzione dei materiali nelle roadmap dei prodotti. Valuta la longevità del prodotto, la riparabilità, il potenziale di rigenerazione e i cicli di innovazione. Allinea la pianificazione del ciclo di vita del prodotto con le scadenze normative per evitare riprogettazioni in fase avanzata. Stabilisci fin da ora un processo per associare l’Identificatore Unico di Prodotto (UID) dell’UE ai numeri seriali interni, per garantire che ogni singola unità, e non solo il modello di prodotto, sia pronta per il tracciamento del ciclo di vita e la conformità.
Fase 2: implementazione
Quando gli atti delegati entreranno in vigore per la categoria di riferimento, l’attenzione si sposta dalla preparazione all’implementazione.
- Eseguire valutazioni di conformità
Esegui valutazioni formali di conformità in linea con l’atto delegato relativo al gruppo di prodotti in questione. Aggiorna la documentazione tecnica e redigi la dichiarazione di conformità UE. La redazione della dichiarazione spesso consente di individuare lacune residue nei dati che devono essere colmate.
- Gestire e ospitare il passaporto
Crea il passaporto digitale del prodotto utilizzando dati verificabili della supply chain. Definisci i livelli di accesso per consumatori, riciclatori e autorità di regolamentazione. Finalizza le disposizioni per l’hosting, designa un fornitore di backup, stabilisci i protocolli di mappatura UID e implementa le procedure di backup e ripristino.
- Etichettatura e lancio
Apponi il supporto dati appropriato (codice QR, NFC o RFID) accanto al marchio CE. Assicurati che il DPP sia attivo nel Registro UE prima di immettere il prodotto sul mercato. A questo punto, la disponibilità del passaporto diventa una condizione necessaria per l’accesso al mercato.
Prepararsi in anticipo crea un vantaggio strategico
Preparare la tua azienda agli imminenti obblighi del regolamento delegato del DPP e rispondere proattivamente alle richieste di dati dei clienti offre diversi vantaggi strategici. Sarà possibile beneficiare di:
- Risposte più rapide alle richieste di dati dei clienti
- Maggiore coinvolgimento dei fornitori
- Processi di sviluppo prodotto più resilienti e minore rischio di riprogettazione
- Dichiarazioni di prodotto più chiare
- Infrastruttura dei dati di conformità scalabile
Aspettare che si avvicinino le scadenze del DPP e che arrivino una marea di richieste da parte dei clienti prima di agire non farà altro che ridurre i tempi a disposizione per la conformità e creare pressioni a livello operativo. La scelta intelligente per i produttori, in un contesto di crescenti obblighi per il DPP, è proteggere le relazioni con i clienti, la reputazione del marchio e l’accesso al mercato attraverso un lavoro tempestivo e proattivo sulla propria base dati. Le aziende che collaborano con un fornitore di soluzioni come Assent per ottenere dati centralizzati e accurati sulla supply chain, un migliore coinvolgimento dei fornitori e una consulenza normativa esperta ridurranno la loro incertezza e garantiranno che i loro programmi siano pronti per essere scalati.
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