Il regolamento dell’Unione Europea sulla deforestazione (EUDR – European Union Deforestation Regulation) ribadisce la tendenza caratterizzata dall’introduzione di pratiche di approvvigionamento responsabile negli obblighi di conformità. La normativa include l’obbligo di stabilire un quadro di procedure per condurre la diligenza richiesta, raccogliere i dati sulla sostenibilità della supply chain e disporre della documentazione annuale di valutazione del rischio. Se la tua azienda non soddisfa questi obblighi, potrebbe subire danni al marchio, perdere contratti in futuro e vedere i prodotti interessati rimossi dal mercato.
Questo articolo fornisce una breve panoramica dell’EUDR, cosa indica sul futuro delle normative dell’UE e come puoi utilizzare le infrastrutture per la trasparenza, tra cui il passaporto digitale del prodotto (DPP), per ottenere informazioni più approfondite e proteggere la tua azienda per i futuri obblighi di conformità.
Ma è importante sapere che i passaporti digitali dei prodotti dell’UE da soli non bastano: è necessario anche inserire i dati corretti. Ecco dove entra in gioco Assent. Il nostro software per la sostenibilità della supply chain aiuta i produttori a raccogliere, convalidare e gestire i dati dei fornitori necessari per soddisfare gli obblighi di diligenza richiesta dell’EUDR.
Qual è l’obiettivo del regolamento UE sulla deforestazione?
L’EUDR è stato concepito per mitigare i rischi di deforestazione a livello globale mediante l’applicazione di pratiche di approvvigionamento responsabili, utilizzando come leva l’accesso al mercato dell’UE.
Il regolamento richiede la diligenza richiesta e la rendicontazione sulla supply chain per garantire che i prodotti:
- Siano esenti da deforestazione, ovvero non siano il risultato della conversione delle foreste ad uso agricolo, causata o meno dalle attività umane;
- Siano stati prodotti in conformità con la legislazione pertinente del paese di produzione;
- Siano coperti da una dichiarazione di dovuta diligenza.
A supporto di questi risultati, l’EUDR richiede inoltre ai produttori interessati di istituire processi per la raccolta di dati sui rischi per la sostenibilità della supply chain e di riesaminare tali dati annualmente. Qualsiasi produttore che venga a conoscenza di un rischio di deforestazione deve informare le autorità competenti di tutti gli Stati membri dell’UE in cui ha immesso sul mercato prodotti non conformi.
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Fondamenti del regolamento UE sulla deforestazione: ambito di applicazione e tempistiche
L’EUDR comprende un’ampia gamma di prodotti, tra cui:
- Bovini
- Cacao
- Caffè
- Palma da olio (la coltura che produce olio di palma e olio di palmisto)
- Gomma
- Soia
- Legno
Inoltre, la normativa si estende a un’ampia gamma di prodotti derivati, tra cui (ma non esclusivamente):
- Prodotti a base di carne
- Pelle
- Cioccolato
- Caffè
- Noci di palma
- Derivati dell’olio di palma
- Glicerolo
- Prodotti in gomma naturale
- Prodotti di cellulosa e carta (ad esempio, libri stampati)
Tuttavia, gli obblighi non si estendono ai prodotti realizzati esclusivamente con materiali riciclati che sarebbero altrimenti smaltiti come rifiuti.
L’EUDR si applica ai prodotti fabbricati a partire dal 29 giugno 2023. L’attuale Regolamento (UE) n. 995/2010 per il legname e i prodotti da esso derivati rimarrà in vigore fino al 31 dicembre 2027. Si noti che i prodotti in legno realizzati prima del 29 giugno 2023 e immessi sul mercato a partire dal 31 dicembre 2027 dovranno essere conformi a questo nuovo regolamento.
Valutazioni dei rischi legati all’EUDR: i dati della supply chain in azione
La gestione del rischio della supply chain dell’UE è il focus principale dell’EUDR, con un’enfasi sulla diligenza richiesta in merito alle foreste e alle popolazioni indigene nel paese di origine del materiale. I produttori che rientrano nell’ambito di applicazione dovranno raccogliere un’ampia gamma di informazioni sull’approvvigionamento responsabile, tra cui (ma non limitatamente a):
- Consultazione e cooperazione in buona fede con le popolazioni indigene
- Prevalenza di deforestazione o degrado forestale nel paese di produzione
- Potenziali problemi etici all’interno del paese di produzione, tra cui corruzione, falsificazione di documenti o dati, violazioni dei diritti umani e persino la presenza di conflitti armati o sanzioni imposte dal Consiglio di sicurezza delle Nazioni Unite o dal Consiglio dell’Unione Europea
- Complessità della supply chain e fase di lavorazione dei prodotti interessati, nonché le difficoltà nel rintracciare i materiali fino al terreno in cui sono stati prodotti.
La valutazione del rischio non è un’attività una tantum: si tratta di un processo continuo, con revisioni annuali per individuare eventuali cambiamenti e apportare i miglioramenti necessari. È necessario rendere disponibile la documentazione di questo processo alle autorità competenti su richiesta, a dimostrazione della crescente importanza della trasparenza e della responsabilità nelle operazioni aziendali.
Come il passaporto digitale del prodotto supporta la conformità all’EUDR
Nella sua forma più elementare, un DPP è un registro digitale di un prodotto, contenente informazioni importanti come i nomi dei fornitori, le coordinate e il paese di origine. Può anche includere l’impronta di carbonio del prodotto, le istruzioni per il riciclaggio a fine vita e l’origine delle materie prime.
Per tali motivi, sebbene non siano richiesti dall’EUDR, i DPP dell’UE rappresentano un modo scalabile ed efficiente per semplificare la diligenza richiesta dell’EUDR, riunendo tutti i dati di tracciabilità in un unico registro digitale accessibile.
Anche i produttori di beni durevoli, in particolare quelli che si occupano di dispositivi elettronici e medici, trarranno vantaggio dall’adozione dei DPP, poiché sono indirettamente interessati dall’EUDR per materiali come la gomma e gli imballaggi a base di legno.
Una tendenza normativa più ampia: l’approvvigionamento responsabile
Sebbene l’EUDR possa potenzialmente sconvolgere molte supply chain, un aspetto ancora più importante per le aziende è la necessità di una dovuta diligenza proattiva sulla supply chain che analizzi in modo più approfondito i dati dei fornitori rispetto alla precedente generazione di normative sulla conformità dei prodotti.
Analogamente a quanto è accaduto con l’evoluzione dalla rendicontazione dei minerali dei conflitti all’approvvigionamento di minerali responsabile, i produttori che rientrano nell’ambito di applicazione dell’EUDR si trovano ad affrontare aspettative normative più elevate, che vanno oltre la semplice raccolta di dati. In futuro, le aziende dovranno quantificare l’impatto delle loro scelte di approvvigionamento su foreste, persone e comunità locali, un aspetto fondamentale dell’approvvigionamento responsabile. Gli obblighi di approvvigionamento responsabile stanno cambiando radicalmente il modo in cui vengono elaborate le normative e ciò implica un approccio completamente nuovo alla gestione della sostenibilità della supply chain.
Ecco come adottare un approccio proattivo in materia di approvvigionamento responsabile:
- Monitora gli obblighi futuri e nuovi di raccolta dati e valuta se il programma in uso li soddisfa attualmente.
- Aggiorna le attività di sensibilizzazione e i sondaggi sulla supply chain e inizia a coinvolgere i fornitori fin da subito. Avranno bisogno di tempo per raccogliere i dati, soprattutto per le richieste nuove o complesse.
- Informa i fornitori sui nuovi obblighi in materia di dati e coinvolgili come partner nella conformità.
Perché l’EUDR e i passaporti digitali dei prodotti rappresentano una strategia intelligente di conformità a lungo termine
Il contesto normativo premia la proattività. Le normative globali sono in continua evoluzione e svantaggiano le aziende con programmi di conformità reattivi. Inoltre, nessun produttore vuole scoprire problemi di lavoro forzato o ambientali all’interno delle proprie supply chain.
Ecco perché includere i DPP nella strategia proattiva di conformità all’EUDR è una scelta intelligente ed efficace.
Innanzitutto, i DPP rappresentano un investimento nella trasparenza. Grazie all’enorme quantità di informazioni sui prodotti che contengono, i produttori possono prepararsi più facilmente all’evoluzione delle normative, come quelle che regolano il lavoro forzato e le emissioni incorporate o l’impronta di carbonio.
Inoltre, la Commissione europea collega i DPP a un quadro di sostenibilità più ampio, che comprende l’EUDR e il regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti (ESPR), consentendo ai produttori di acquisire informazioni più approfondite sui potenziali rischi di conformità e di mitigarli prima che diventino un problema.
Dalla conformità al vantaggio competitivo
L’EUDR richiede alle aziende manifatturiere come la tua di adottare un solido programma di diligenza richiesta. Utilizzando strumenti di trasparenza come i passaporti digitali dei prodotti, puoi ridurre i rischi normativi, accelerare i processi di rendicontazione e aumentare la fiducia dei clienti. E prima si agisce, meglio è, perché così potrai soddisfare non solo gli obblighi dell’EUDR, ma anche eventuali futuri mandati dell’UE.
Grazie all’identificazione dei segnali d’allarme nelle supply chain a più livelli, dell’automatizzazione della raccolta dati e della centralizzazione della documentazione, la soluzione di Assent riduce i rischi e garantisce risparmi di tempo, aiutandoti a evitare i costi elevati del monitoraggio manuale della conformità.
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