Aggiornamento a cura di Emma Owens (articolo originale di Marcus Schneider)
Il Regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili (ESPR) è entrato in vigore il 18 luglio 2024. In quanto elemento centrale del piano d’azione per l’economia circolare (CEAP) dell’UE, tale regolamento ridefinisce il modo in cui i produttori immettono i prodotti sul mercato in tutta l’UE.
L’ESPR è più di una semplice normativa: rappresenta un cambiamento radicale nel modo in cui le aziende affrontano la conformità, la progettazione e la sostenibilità dei prodotti. E ora che è in vigore, i dettagli iniziano a essere chiari. Gli atti delegati per le norme specifiche per prodotto inizieranno ad essere introdotti nel 2025, mentre l’attuale piano di lavoro si estenderà fino al 2030. Sono previsti ulteriori sviluppi, fino a quando non saranno coperti quasi tutti i gruppi di prodotti. Una volta che un atto delegato è stato finalizzato, le aziende hanno in genere 18 mesi di tempo per conformarsi, a meno che non sia specificato diversamente. Inoltre, saranno definite tempestivamente norme di ampia portata, applicabili a tutti i gruppi di prodotti e che probabilmente definiranno gli obblighi che entreranno in vigore prima di qualsiasi atto specifico per settore.
Quali sono quindi le novità e cosa bisogna fare per continuare a esportare i propri prodotti nell’UE?
Un ripasso sul framework ESPR
In sostanza, l’obiettivo fondamentale dell’ESPR è migliorare la sostenibilità ambientale, la circolarità e le prestazioni di quasi tutti i prodotti fisici venduti sul mercato dell’UE. Sostituisce la precedente direttiva sulla progettazione ecocompatibile, che si concentrava sui prodotti legati all’energia.
Nell’ambito dell’ESPR, le regole sono più ampie e profonde. I nuovi obblighi vanno oltre l’efficienza energetica e includono:
- Uso e composizione dei materiali
- Contenuto riciclato e riciclabilità
- Sostanze preoccupanti: POP, SVHC, sostanze che ostacolano la circolarità e migliaia di sostanze regolamentate dal CLP
- Durata, riparabilità e aggiornabilità del prodotto
- Impronta ambientale e di carbonio
- Altri dati relativi alla sostenibilità dalla supply chain (con la sostenibilità sociale in considerazione per fasi future, in attesa di ulteriori valutazioni)
E non si limita alla raccolta di queste informazioni. L’ESPR richiede inoltre ai produttori di fornire dati prima che un prodotto possa ricevere la marcatura CE ed entrare nel mercato dell’UE, nonché di pianificare eventuali miglioramenti.
Accedi al passaporto digitale del prodotto
Una delle novità più importanti riguarda il ruolo centrale del passaporto digitale del prodotto (DPP). Si tratta di una specie una carta d’identità digitale per il prodotto: Contiene informazioni chiave sulla sostenibilità, conformità e prestazioni, accessibili a enti regolatori, clienti e partner della supply chain.
L’obiettivo? Maggiore trasparenza (e responsabilità) durante tutto il ciclo di vita del prodotto. Ciò significa che le aziende non possono più fare affidamento sui controlli di conformità a fine linea. Al contrario, i dati necessari per compilare i DPP devono essere raccolti durante lo sviluppo e la progettazione del prodotto.
Ma il DPP non è tutto. Nonostante la notevole attenzione che sta ricevendo, esso rappresenta solo una parte dei dati e dei processi necessari per stabilire la progettazione sostenibile dei prodotti come definita dall’ESPR. La progettazione sostenibile richiede il coinvolgimento precoce della supply chain sia nella raccolta delle informazioni che nella gestione attiva.
Cosa è cambiato da quando l’ESPR è diventato legge
Sebbene gli obiettivi generali dell’ESPR rimangano gli stessi della direttiva sulla progettazione ecocompatibile, sono stati introdotti alcuni aggiornamenti critici:
- L’ambito di applicazione dei prodotti è più ampio che mai e quasi tutti i beni fisici e i relativi componenti immessi sul mercato UE saranno interessati.
- Gli obblighi relativi ai dati si sono ampliati, quindi i produttori possono aspettarsi di fornire maggiori dettagli sul contenuto riciclato, sulle sostanze pericolose e sulle emissioni di carbonio lungo il ciclo di vita, con metriche sociali che arriveranno in fasi successive.
- Anche le tempistiche sono più chiare e gli atti delegati definiranno gli obblighi specifici per gruppo di prodotti, con la prima ondata prevista tra il 2025 e il 2027. Dopo la finalizzazione di ogni atto, le aziende avranno circa 18 mesi di tempo per conformarsi, salvo diversa indicazione.
- I dati sulla sostenibilità non sono più un argomento marginale, ma sono al centro delle decisioni di progettazione, approvvigionamento e investimento. I CFO e i CRO ne stanno prendendo atto.
- Diversi tipi di beni sono in discussione per un DPP “a vita”, che significherebbe aggiornamenti costanti del DPP di un singolo prodotto durante la vita utile per riflettere il suo stato attuale e consentire una migliore comprensione delle sue prestazioni in termini di sostenibilità.
Questo cambiamento aumenta anche la posta in gioco per i dati dei fornitori. Per soddisfare gli obblighi ESPR, i produttori avranno bisogno di informazioni più dettagliate dai fornitori a monte, su larga scala.
Come le aziende manifatturiere possono mantenere l’accesso al mercato UE
L’ESPR rappresenta un cambiamento fondamentale nella conformità chimica e dei materiali. Fino all’avvento dell’ESPR, i produttori spesso attendevano la fine del processo di sviluppo del prodotto per raccogliere dati sulla conformità, utilizzandoli principalmente per la documentazione sulla qualità. L’ESPR cambia le cose. Ora, i dati chiave sulla sostenibilità (che riguardano materiali, sostanze preoccupanti, riciclabilità, impronta di carbonio e altro ancora) devono essere raccolti nella fase iniziale di progettazione del prodotto, per informare il processo decisionale in materia di sostenibilità e garantire che i prodotti siano pronti per l’etichettatura CE.
Questo cambiamento trasforma i dati sulla conformità dei prodotti in una risorsa strategica. Le decisioni in materia di approvvigionamento, progettazione e finanziamento sono ora influenzate dalla capacità di un prodotto di soddisfare le soglie di sostenibilità e circolarità dell’ESPR. Ciò significa che un numero sempre maggiore di funzioni aziendali, in particolare CPO e CFO, sta prestando molta attenzione ai costi di conformità e al loro impatto sull’accesso al mercato a lungo termine.
Per mantenere l’accesso al mercato dell’UE, i produttori devono ampliare gli sforzi di raccolta dei dati sui fornitori. L’ampio ambito dell’ESPR implica che anche le aziende al di fuori dell’UE, ovvero quelle che forniscono componenti o materiali, potrebbero dover fornire dati dettagliati di conformità e sostenibilità. I produttori che rientrano nel campo di applicazione saranno responsabili della raccolta e della convalida di queste informazioni lungo le supply chain globali.
Il mancato rispetto dell’ESPR può comportare gravi conseguenze: sanzioni, danni alla reputazione e perdita dell’accesso al mercato UE. E poiché l’ESPR è vincolato ai requisiti di marcatura CE, l’applicazione sarà coordinata tra gli Stati membri dell’UE e supportata dal potenziamento delle capacità di sorveglianza del mercato.
La conclusione? Le aziende che vogliono competere nell’UE dovranno sviluppare processi di conformità solidi e scalabili, ben prima delle scadenze dell’ESPR. La mancata conformità potrebbe comportare la perdita totale della possibilità di vendere i propri prodotti nell’UE. E in un mondo in cui la trasparenza è moneta corrente, il rischio reputazionale incombe.
Come Assent ti aiuta a prepararti
L’ESPR non è un elenco di controllo una tantum: è un obiettivo in continua evoluzione. Con l’espansione dell’ESPR per coprire più gruppi di prodotti e introdurre nuovi obblighi, i produttori dovranno tenere il passo, adattarsi rapidamente e dimostrare prestazioni sostenibili lungo tutte le loro supply chain.
Assent ti aiuta a rimanere un passo avanti. La nostra piattaforma riunisce gli strumenti, il coinvolgimento dei fornitori e le competenze normative di cui hai bisogno per creare un programma di conformità flessibile, scalabile e progettato per il cambiamento. Che si tratti di raccogliere dati su sostanze problematiche, contenuti riciclati o materie prime critiche, Assent semplifica il processo di raccolta in anticipo e nel modo giusto.
Grazie agli approfondimenti basati sull’intelligenza artificiale e al coinvolgimento e al supporto scalabili dei fornitori, puoi identificare i rischi più rapidamente, ridurre il lavoro manuale e rispondere ai nuovi obblighi senza dover partire da zero. E poiché l’ESPR è solo una parte di un panorama normativo in rapida evoluzione, avere una soluzione centralizzata garantisce di essere pronti per qualsiasi cosa accada in futuro, dalle norme sulla marcatura CE alle future metriche di circolarità.
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