Se la tua azienda immette prodotti nel mercato dell’UE, utilizzare il database SCIP non è facoltativo, ma obbligatorio.
Si tratta di un requisito fondamentale della direttiva quadro sui rifiuti dell’UE (WFD), pensato per fornire agli enti regolatori, agli operatori nel settore della raccolta dei rifiuti e al pubblico visibilità sui prodotti che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita. Se un prodotto della tua azienda contiene sostanze estremamente preoccupanti (SVHC) al di sopra della soglia di legge, è obbligatorio dichiararle. Ignorando la normativa, si rischiano multe. Se non si rispettano le scadenze, si potrebbe incorrere in un provvedimento esecutivo o nel giudizio negativo dell’attenzione pubblica. Se si aspetta troppo a lungo prima di agire, i concorrenti prenderanno il posto della tua azienda.
Questo articolo ti mostrerà come garantire la conformità senza sprecare tempo, denaro o pazienza.
Come funziona il database SCIP?
Il database SCIP supporta l’economia circolare in due modi. In primo luogo, per chi si occupa di riciclaggio e smaltimento dei rifiuti, indica quali articoli di un prodotto scartato contengono sostanze chimiche pericolose, in modo da potere rimuovere o gestire correttamente i componenti interessati. In questo modo si impedisce che i materiali contaminati entrino nel flusso del riciclo dei rifiuti e si consente a una maggiore quantità di materiali sicuri di avere veramente una seconda vita.
In secondo luogo, i dati sono pubblici, quindi chiunque (ad esempio, autorità di regolamentazione, consumatori e ONG) può vedere come le aziende gestiscono le sostanze estremamente preoccupanti e può ritenere responsabili quelle che non rispettano gli obblighi.
La questione è impedire che le sostanze chimiche nocive entrino nei cicli di produzione e rendere il riciclaggio più efficace per tutti. È un database pubblico, centralizzato, agevolato dall’Agenzia europea per le sostanze chimiche (ECHA) e applicato dai singoli Stati membri dell’UE.
Se il prodotto finito, o uno qualsiasi dei suoi componenti, contiene una SVHC superiore allo 0,1 % in peso su peso, è necessario presentare un dossier SCIP. Ciò si applica ogni volta che un prodotto viene lanciato o modificato. Ad esempio, nel caso di un temperamatite, la norma si riferisce al temperamatite stesso, all’involucro, alla lama, alla vite e persino al sacchetto di plastica in cui esso viene spedito. Non importa quanto sia piccolo il componente: se si tratta di un articolo e include una SVHC oltre la soglia, rientra nell’ambito di applicazione.
Hai altri dubbi? Inizia da qui: Guida di applicazione della direttiva quadro sui rifiuti dell’UE ›
La tua azienda non si trova nell’UE? Potresti essere comunque responsabile per la trasmissione dei dati
Molte aziende hanno problemi perché presumono di non dover fornire i propri dati. Se la tua azienda si trova al di fuori dell’UE ma i tuoi clienti no, ti richiederanno i dati per la segnalazione SCIP e, se non li fornisci, potrebbero sostituirti con altre imprese. Attualmente, un numero sempre maggiore di produttori dell’UE seleziona solo i fornitori che sono in grado di fornire i dati sulla conformità su richiesta. La giusta preparazione non è solo una questione di rispetto delle norme: è un passo necessario per la competitività.
Cosa contiene un dossier SCIP?
Un dossier spiega a chi si occupa dello smaltimento dei rifiuti come gestire il prodotto in modo sicuro. Occorre avere:
- Identificatori di base (nome dell’articolo, categoria, luogo di produzione)
- Istruzioni per l’uso sicuro
- Dettagli sulle SVHC, compreso l’intervallo di concentrazione
- Categoria di materiale o miscela
La parte difficile è formattare tutto per la piattaforma IUCLID dell’ECHA. Se condividi troppi dati, rischi di rivelare informazioni riservate; se ne condividi troppo pochi, non raggiungerai la conformità. Assent ti aiuta a evitare entrambi i problemi. Dati puliti in entrata, dossier conformi in uscita.
Come creare un programma per la direttiva quadro sui rifiuti che non ti porti all’esaurimento
Parti dalla definizione dell’ambito
Evita di inviare di sondaggi in massa. Confronta i prodotti con l’elenco SVHC più recente per vedere cosa rientra effettivamente nell’ambito di applicazione. Se disponi dei dati ai sensi dell’articolo 33 del REACH, riutilizzali e quindi verificali rispetto all’elenco attuale. L’ECHA lo aggiorna due volte l’anno.
Coinvolgi le persone giuste
I reparti di ingegneria, approvvigionamento, legale e normativo devono avere tutti il proprio posto al tavolo di lavoro. Si tratta di un’attività da svolgere in squadra.
Stabilisci le aspettative con i fornitori
Alcuni fornitori, soprattutto al di fuori dell’Europa, non hanno mai sentito parlare del regolamento SCIP. Spiega loro i dati di cui hai bisogno, perché ne hai bisogno e come fornirli. La piattaforma di Assent include strumenti didattici per semplificare il lavoro più pesante.
Raccogli, convalida, ripeti
L’invio di dati SVHC rapidi e accurati crea fiducia nei clienti. Assent invia richieste standardizzate, segnala gli errori e mostra quali articoli necessitano di un dossier. Niente fogli di calcolo, niente congetture.
Invia solo ciò che è richiesto
Prepara i file e inviali tramite l’account EU REACH-IT della tua azienda. I file che non rispettano le “regole aziendali” vengono respinti. Quelli che non rispettano le “regole di qualità” sono accettati, ma vengono segnalati e la tua azienda viene messa sotto osservazione. Assent formatta e convalida i dossier prima di inserirli nel database SCIP, così la tua azienda non entrerà nella lista di osservazione.
L’invio di dati non è sufficiente: conserva le ricevute
Il caricamento del dossier è solo metà dell’opera. Gli ispettori degli stati membri dell’UE possono effettuare un audit sul programma e chiedere di visualizzare la relativa documentazione: dichiarazioni dei fornitori, rapporti di convalida, cronologie delle versioni, registri di formazione e così via. Mantieni questi registri ben organizzati e aggiornati così da poter dimostrare, su richiesta, come hai ottenuto i dati e perché sono affidabili. La buona notizia? Assent tiene traccia di tutto, fornendo un registro di controllo verificabile.
Rimani un passo avanti
La conformità allo SCIP non è un’operazione statica. La progettazione dei prodotti si evolve, i fornitori cambiano e l’elenco delle sostanze SVHC continua ad allungarsi. Un programma solido verifica la presenza di aggiornamenti, aggiorna i dati, reinvia i dossier e mantiene coinvolti i fornitori. Assent ti avvisa quando le normative cambiano e mostra quali parti del programma necessitano di attenzione prima che i problemi si trasformino in sanzioni.
Pronto a utilizzare la conformità allo SCIP a tuo vantaggio?
La conformità non deve necessariamente prosciugare le risorse. Se gestita correttamente, offre un vantaggio competitivo con i clienti, mitiga le sanzioni per inadempienza e rafforza i rapporti con i fornitori.
E la tua azienda non deve affrontarla da sola. Assent automatizza i compiti più difficili e ti offre la visibilità necessaria. Ti supportiamo in ogni fase, dalla formazione dei fornitori all’invio dei dossier. Inizia con la guida alla soluzione SCIP di Assent o consulta il nostro articolo Le differenze di conformità tra REACH e RoHS per ulteriori informazioni.
