Le règlement de l’UE sur les emballages et déchets d’emballages (PPWR) n’est pas simplement un règlement de plus que les équipes juridiques doivent interpréter ou que les équipes chargées des emballages doivent surveiller. Pour les fabricants comme vous, le véritable défi est davantage d’ordre opérationnel et plus urgent.
C’est parce que la partie la plus difficile de la conformité PPWR consiste à prouver que votre emballage respecte les obligations. Pour de nombreux fabricants, la preuve se trouve en dehors de leur propre organisation, chez les fournisseurs d’emballages, les fabricants sous contrat, les fournisseurs de composants et les autres partenaires de la supply chain. La conformité dépend de votre capacité à collecter, valider et maintenir à grande échelle des données d’emballage appuyées par le fournisseur.
Même si vous comprenez les tenants et aboutissants du règlement PPWR, vous pouvez tout de même ne pas y être préparé. Au fond, le règlement PPWR est un test de la capacité des entreprises à transformer les données des fournisseurs en preuves de conformité. Avec le bon outil et l’expertise adéquate en place, vous pouvez prendre de l’avance sur les obligations PPWR bien avant qu’elles ne deviennent un goulot d’étranglement dans vos opérations.
La préparation au règlement PPWR se jouera au niveau de la supply chain
Le règlement PPWR introduit des obligations liées aux substances, à l’étiquetage, à la recyclabilité, au contenu recyclé, à la minimisation des emballages, à la responsabilité élargie des producteurs (REP) et à la documentation de conformité CE. Disposez-vous des outils adéquats pour obtenir les données dont vous avez besoin pour satisfaire aux obligations ?
Les données d’emballage sont souvent réparties entre les fournisseurs d’emballages, les fabricants sous contrat, les fournisseurs de composants, les partenaires logistiques et les systèmes d’approvisionnement. Certaines informations, comme les spécifications d’emballage pour les fournisseurs, peuvent être disponibles en interne, mais une grande partie des preuves de conformité PPWR se trouve en dehors de votre contrôle direct.
Cela signifie que l’engagement des fournisseurs doit devenir une composante essentielle de votre approche PPWR. Les entreprises qui considèrent le règlement PPWR comme une initiative visant à améliorer les données sur les fournisseurs seront mieux placées que celles qui le voient comme une simple obligation réglementaire ponctuelle. Pensez à une collecte de données proactive et continue, à la validation et à la transparence concernant les substances présentes dans vos matériaux d’emballage.
La solution PPWR d’Assent vous offre un seul endroit pour les données de votre supply chain, avec des flux de travail automatisés et des outils d’engagement des fournisseurs, afin de vous assurer que vous disposez de toutes les données nécessaires et que vous avez ainsi une preuve de conformité à portée de main.
Le plus grand indicateur de manque de préparation est l’absence de preuve
L’étape la plus importante de la conformité PPWR est de pouvoir la prouver. Cela est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit de disposer de la documentation du fournisseur nécessaire au dossier technique appuyant votre évaluation de conformité CE.
Un dossier technique solide repose sur des données fiables, telles que :
- De quoi l’emballage est-il composé ?
- Quels matériaux constitutifs sont utilisés ?
- Des substances soumises à restriction ou à déclaration pertinentes sont-elles présentes ?
- La documentation de conformité du fournisseur est-elle disponible ?
Les autorités de contrôle peuvent demander votre dossier technique à tout moment, et vous n’avez que 14 jours pour le fournir. Cela signifie que le dossier technique doit être généré de manière proactive, tenu à jour et facilement disponible pour les contrôles d’application.
Toute cette documentation technique est également liée à vos obligations de conformité CE et d’étiquetage, qui sont essentielles à votre accès au marché de l’UE. Pour être vendu dans l’UE, un produit et son emballage devront être conformes au marquage CE avec la législation applicable aux produits (telle que RoHS) et satisfaire aux obligations PPWR. Le fait d’apposer le marquage CE sur votre produit ne signifie pas que vous êtes pleinement conforme au règlement PPWR, et vice versa. Ils vont de pair, et tous deux reposent sur des déclarations crédibles du fournisseur. Et la collecte de ces données de supply chain est la partie la plus difficile du processus.
La bonne nouvelle, c’est qu’il s’agit d’un problème qui peut être résolu. Mais cela exige des entreprises qu’elles dépassent la simple prise de conscience et commencent à construire la base de données dont dépend la documentation technique. Assent facilite la collecte des déclarations de conformité des emballages auprès de vos fournisseurs, et nous vous aidons à collecter des données au niveau des substances — comme les substances préoccupantes, les métaux lourds et les PFAS — en lien avec le règlement PPWR.
Les données fournisseur constituent le goulot d’étranglement opérationnel
Les données nécessaires pour le règlement PPWR peuvent ne pas se trouver dans un seul système ou au sein d’une seule équipe. Le service des achats peut être responsable des relations avec les fournisseurs. Le service chargé de la conformité peut comprendre l’obligation de conformité CE. L’ingénierie peut comprendre les matériaux et la conception. Les équipes de développement durable peuvent se concentrer sur la REP, le contenu recyclé ou la réduction des déchets. Cela rend la propriété compliquée.
Le goulot d’étranglement opérationnel consiste à faire évoluer la collecte de vos données fournisseurs et à centraliser ces flux de données provenant de chacune de vos équipes. Assent vous offre une plateforme unifiée qui relie vos données d’emballage et de matériaux afin que votre équipe ne travaille pas en silos.
L’engagement du fournisseur est un autre défi. Les fournisseurs peuvent ne pas être prêts à fournir les données d’emballage dans le bon format ou à comprendre quelles données sont nécessaires. Ils peuvent même devoir se tourner vers leurs propres fournisseurs pour obtenir des informations sur les substances ou les matériaux avant de pouvoir répondre à vos enquêtes.
Lorsque vous planifiez votre rétroplanning pour la conformité PPWR à l’approche de l’échéance du 12 août 2026, vous devez tenir compte du temps nécessaire pour les réponses des fournisseurs, la formation des fournisseurs et la validation des données.
Comment Assent comble les lacunes en matière de données liées au règlement PPWR
Assent vous aide à résoudre la partie la plus difficile de la préparation au règlement PPWR : collecter les données de supply chain et les transformer en un système d’enregistrement fiable. Vous obtenez des données appuyées par le fournisseur, affichées dans des tableaux de bord conviviaux et des rapports intégrés pour soutenir la documentation, l’étiquetage et la prise de décision. Nous simplifions l’engagement des fournisseurs, identifions les lacunes de données et collectons une partie essentielle du dossier technique pour la conformité PPWR.
Nous créons une base de données fournisseur pour vous faire passer de la complexité du règlement PPWR à l’action, avec des données au niveau des substances et des informations sur la composition des matériaux pour soutenir des obligations plus larges liées à la REP.
Le règlement PPWR poussera les fabricants à envisager les emballages différemment. L’emballage n’est plus seulement une question de coût, de conception, de logistique ou de durabilité. Cela devient un flux de données à part entière lié à votre capacité à vendre des produits dans l’UE.
Ce changement est positif pour les entreprises qui agissent tôt.
Si vous développez dès maintenant votre base de données, vous serez mieux placé pour soutenir la documentation technique, la conformité CE, l’étiquetage, le reporting et les futures obligations en matière d’emballage. Commencez par une solide collaboration avec Assent. Nous vous aiderons à évaluer vos lacunes en matière de données et à contacter rapidement les fournisseurs pour les combler. À partir de là, vous serez prêt pour les futurs défis de conformité PPWR à mesure qu’ils évolueront.
N’attendez pas la date limite pour savoir si vos fournisseurs sont prêts pour le règlement PPWR. Préparez-vous avec Assent.
