Il regolamento UE sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio (PPWR) non è solo l’ennesima normativa da interpretare per i team legali o da monitorare per i team addetti agli imballaggi. Per i produttori come te, la vera sfida è di natura più operativa e più urgente.
Questo perché la parte più difficile della conformità al PPWR consiste nel dimostrare che gli imballaggi soddisfano gli obblighi. Per molti produttori, la prova si trova al di fuori della propria azienda, presso i fornitori di imballaggi, i produttori a contratto, i fornitori di componenti e altri attori all’interno della supply chain. La conformità dipende dalla capacità di raccogliere, convalidare e conservare su larga scala i dati sugli imballaggi inviati dai fornitori.
Anche se conosci nei dettagli il regolamento PPWR, potresti comunque non essere preparato ad affrontarlo. In sostanza, il PPWR mette alla prova la capacità delle aziende di trasformare i dati dei fornitori in prove di conformità. Con gli strumenti e le competenze giusti, puoi anticipare gli obblighi del PPWR ben prima che diventino un ostacolo per le tue attività.
La prontezza al PPWR si conquista nella supply chain
Il PPWR introduce obblighi connessi a sostanze, etichettatura, riciclabilità, contenuto riciclato, riduzione al minimo degli imballaggi, responsabilità estesa del produttore (EPR) e documentazione di conformità CE. Hai gli strumenti giusti per ottenere i dati necessari a soddisfarli?
I dati relativi agli imballaggi sono spesso distribuiti tra fornitori di imballaggi, produttori a contratto, fornitori di componenti, partner logistici e sistemi di approvvigionamento. Alcune informazioni, come le specifiche di imballaggio per i fornitori, potrebbero essere disponibili internamente, ma gran parte delle prove di conformità al PPWR esula dal tuo controllo diretto.
Ciò significa che il coinvolgimento dei fornitori deve diventare una componente fondamentale dell’approccio al PPWR. Le aziende che considerano il PPWR come un’iniziativa di gestione dei dati dei fornitori saranno in una posizione migliore rispetto a quelle che lo trattano come un semplice adempimento normativo una tantum. Occorre pensare a una raccolta proattiva e continua dei dati, alla loro convalida e alla trasparenza riguardo alle sostanze presenti nei materiali di imballaggio.
La soluzione PPWR di Assent ti offre un unico punto di riferimento per i dati della supply chain, con flussi di lavoro automatizzati e strumenti di coinvolgimento dei fornitori, per assicurarti di avere tutti i dati necessari e avere così a portata di mano le prove della conformità.
Il principale indicatore di impreparazione è la mancanza di prove
Il passo più importante per la conformità al PPWR è essere in grado di dimostrarla. Ciò è particolarmente vero quando si tratta di disporre della documentazione dei fornitori necessaria per il fascicolo tecnico a supporto della valutazione di conformità CE.
Un fascicolo tecnico solido dipende da dati affidabili, quali:
- Di cosa è composto l’imballaggio?
- Quali materiali costituenti vengono utilizzati?
- Sono presenti sostanze soggette a restrizioni o a segnalazione?
- È disponibile la documentazione di conformità del fornitore?
Le autorità di controllo possono richiedere il fascicolo tecnico in qualsiasi momento e la tua azienda ha solo 14 giorni di tempo per fornirlo. Per questo motivo, il fascicolo tecnico deve essere redatto in modo proattivo, mantenuto aggiornato e reso immediatamente disponibile per i controlli delle autorità.
Tutta questa documentazione tecnica è inoltre collegata agli obblighi di conformità CE e di etichettatura, imprescindibili per l’accesso al mercato dell’UE. Per essere venduti nell’UE, un prodotto e il suo imballaggio dovranno essere conformi alla normativa CE applicabile (come la direttiva RoHS) e soddisfare gli obblighi del PPWR. Avere il marchio CE sul proprio prodotto non significa essere pienamente conformi al PPWR, e viceversa. I due aspetti vanno di pari passo ed entrambi si basano su dichiarazioni credibili dei fornitori, ma raccogliere i dati della supply chain è la parte più difficile del processo.
La buona notizia è che si tratta di un problema risolvibile. Tuttavia, ciò impone alle aziende di andare oltre la consapevolezza e iniziare a costruire la base dati da cui dipende la documentazione tecnica. Assent semplifica la raccolta delle dichiarazioni di conformità degli imballaggi dai fornitori e ti aiuta a raccogliere i dati a livello di sostanza collegati al PPWR, come sostanze preoccupanti, metalli pesanti e PFAS.
I dati dei fornitori rappresentano il collo di bottiglia operativo
I dati necessari per il PPWR potrebbero non essere disponibili in un unico sistema o presso un unico team. Il reparto Approvvigionamento potrebbe gestire i rapporti con i fornitori. Il reparto Conformità potrebbe occuparsi degli obblighi di conformità CE. Il reparto Ingegneria potrebbe occuparsi dei materiali e della progettazione. I team di Sostenibilità potrebbero concentrarsi sulla responsabilità estesa del produttore (EPR), sul contenuto riciclato o sulla riduzione dei rifiuti. Tutto ciò complica la gestione delle responsabilità.
Il collo di bottiglia operativo consiste nello scalare la raccolta dei dati dei fornitori e nel centralizzare i flussi di dati provenienti dai vari team aziendali. Assent offre una piattaforma unificata che collega i dati relativi agli imballaggi e ai materiali, così da evitare che i team lavorino in compartimenti stagni.
Il coinvolgimento dei fornitori rappresenta un’altra sfida. È possibile che i fornitori non siano pronti a fornire i dati relativi agli imballaggi nel formato corretto o che non comprendano quali dati siano necessari. Potrebbero persino dover rivolgersi ai propri fornitori per ottenere informazioni sulle sostanze o sui materiali prima di poter rispondere ai tuoi questionari.
Quando pianifichi il tuo piano di lavoro a ritroso per la conformità al PPWR in vista della scadenza del 12 agosto 2026, devi tenere conto del tempo necessario per le risposte dei fornitori, la loro formazione e la convalida dei dati.
Come Assent colma le lacune nei dati relativi al PPWR
Assent ti aiuta ad affrontare la parte più difficile della preparazione al PPWR: raccogliere i dati della supply chain e trasformarli in un registro affidabile. Ottieni dati convalidati dai fornitori, presentati in dashboard intuitive e report integrati a supporto della documentazione, dell’etichettatura e del processo decisionale. Semplifichiamo il coinvolgimento dei fornitori, identifichiamo le lacune nei dati e raccogliamo una parte fondamentale del fascicolo tecnico per la conformità al PPWR.
Creiamo una base di dati dei fornitori per aiutarti a superare la complessità del PPWR e passare all’azione, con dati a livello di sostanza e approfondimenti sulla composizione dei materiali per supportare gli obblighi più ampi relativi all’EPR.
Il PPWR spingerà i produttori a considerare il packaging in modo diverso: non è più solo una questione di costi, design, logistica o sostenibilità. Sta diventando un vero e proprio flusso di dati legato alla capacità di vendere prodotti nell’UE.
Questo cambiamento è positivo per le aziende che agiscono per tempo.
Se sviluppi ora la tua infrastruttura dati, sarai in una posizione migliore per gestire la documentazione tecnica, la conformità CE, l’etichettatura, la rendicontazione e i futuri obblighi in materia di packaging. Inizia collaborando con Assent. Ti aiuteremo a valutare le lacune nei tuoi dati e a contattare rapidamente i fornitori per colmarle. Da lì, sarai preparato per le future sfide di conformità al PPWR man mano che si evolveranno.
Non aspettare la scadenza per scoprire se i tuoi fornitori sono pronti per il PPWR. Inizia oggi con Assent.
