Orientarsi nella conformità a normative quali la direttiva quadro sui rifiuti dell’Unione Europea (WFD) e il regolamento sulla registrazione, valutazione, autorizzazione e restrizione delle sostanze chimiche (REACH) può essere complicato, soprattutto perché entrambi si basano in larga misura sui dati della supply chain relativi alle sostanze pericolose, ma li utilizzano in modi diversi.
Entrambe le normative si concentrano sulla gestione degli effetti sulla salute umana e sull’ambiente delle sostanze presenti nei prodotti. Inoltre, entrambe possono influire sulla capacità della tua azienda di introdurre merci nel mercato dell’UE. Tuttavia, hanno obiettivi e obblighi di rendicontazione ben distinti.
Di seguito vedremo come queste due normative si sovrappongono, in particolare per quanto riguarda le sostanze estremamente preoccupanti (SVHC) presenti nei prodotti, e spiegheremo le implicazioni per la tua attività.
Panoramica normativa: le differenze tra REACH e WFD
Il regolamento REACH è entrato in vigore per proteggere la salute umana e l’ambiente dalle sostanze chimiche pericolose durante l’uso o l’esposizione a prodotti. Ai sensi del REACH, produttori e fornitori devono identificare le sostanze SVHC, ottenere l’autorizzazione all’uso e segnalarle, specialmente se queste sostanze superano determinate concentrazioni nei prodotti.
Tuttavia, il REACH non si è rivelato sufficiente per gestire le sostanze chimiche pericolose alla fine del ciclo di vita (EOL – End Of Lifecycle) del prodotto. Quando i gestori dei rifiuti ricevono i prodotti a fine ciclo di vita, questi potrebbero essere in circolazione da cinque a quindici anni o più. Potrebbe essere quasi impossibile sapere quali SVHC siano presenti nei materiali e quali problemi ambientali o di sicurezza debbano essere affrontati.
Per ridurre l’onere a carico degli operatori dei rifiuti, la Commissione europea ha creato la direttiva quadro sui rifiuti (Waste Framework Directive, o WFD). Tale direttiva ha introdotto processi per regolamentare la gestione del fine vita, in particolare per quanto riguarda il riciclaggio e lo smaltimento sicuro. Una parte essenziale della WFD è l’invio dei dati al database SCIP (Substances of Concern In Products), una banca dati centralizzata che consente agli operatori dei rifiuti di consultare i dati storici una volta che il prodotto entra nel flusso dei rifiuti.
L’intersezione tra REACH e WFD: la segnalazione delle sostanze SVHC
La sovrapposizione principale tra REACH e WFD riguarda il monitoraggio e la segnalazione delle sostanze estremamente preoccupanti. Ai sensi di entrambe le normative, le aziende devono monitorare la presenza di SVHC incluse nell’elenco delle sostanze candidate all’autorizzazione del REACH. L’elenco delle sostanze candidate del REACH è un elenco ufficiale delle sostanze chimiche identificate dall’Agenzia europea per le sostanze chimiche (ECHA) come pericolose per la salute umana o per l’ambiente. Le sostanze vengono aggiunte all’elenco dopo un dettagliato processo di valutazione, in cui l’ECHA, gli Stati membri dell’UE o la Commissione europea identificano le sostanze chimiche cancerogene, mutagene, tossiche per la riproduzione o persistenti e bioaccumulabili. Una volta inserite nell’elenco, queste sostanze comportano specifici obblighi legali per le aziende.
Per quanto riguarda il REACH, gli obblighi riguardano la registrazione dell’uso di SVHC nei prodotti, l’ottenimento dell’autorizzazione al loro utilizzo se sono soggette a restrizioni e la responsabilità di informare i clienti nella supply chain a valle. Le aziende devono notificare all’ECHA se una sostanza nell’elenco delle sostanze candidate è presente nei loro articoli in quantità superiori alla soglia specificata (tale soglia varia a seconda della sostanza) o in quantità totali superiori a una tonnellata metrica all’anno.
La direttiva quadro sui rifiuti mira a garantire che chi gestisce i rifiuti sappia quali sostanze pericolose sta trattando. Tutte le aziende che immettono sul mercato dell’UE prodotti contenenti SVHC in concentrazioni superiori alla soglia dello 0,1 % peso per peso (p/p) sono responsabili dell’invio della documentazione al database SCIP. La lista include quindi produttori, assemblatori, importatori e distributori.
Per entrambe le normative, l’elenco delle sostanze SVHC è il fulcro della conformità. Ma il modo in cui si applicano questi dati è diverso. Per rendere il tuo programma di conformità più efficiente (e semplificarti la vita), dai priorità a un approccio olistico per tracciare le SVHC lungo tutta la supply chain anziché creare programmi separati per la direttiva WFD e il REACH.
Come ottenere la conformità al REACH
Le aziende che affrontano proattivamente gli obblighi del REACH non solo evitano potenziali sanzioni legali e finanziarie, ma rafforzano anche la resilienza della propria supply chain e l’accesso al mercato dell’Unione Europea.
Per garantire che la tua azienda rispetti gli obblighi, segui questi passaggi chiave:
- Identifica le SVHC nei prodotti coinvolgendo i fornitori per ottenere i dati
- Comunica chiaramente la presenza di SVHC lungo tutta la supply chain, in particolare se le concentrazioni superano lo 0,1 % peso per peso (p/p)
- Registra le sostanze chimiche pertinenti preparando e inviando dossier completi all’Agenzia europea per le sostanze chimiche (ECHA)
- Monitorare regolarmente gli aggiornamenti dell’elenco delle sostanze candidate e dell’allegato XVII (restrizioni) del REACH per mantenere la conformità e anticipare i cambiamenti normativi
Per informazioni più dettagliate sulla gestione della conformità al REACH, scarica una copia de Il manuale REACH: Guida alla conformità delle SVHC.
Migliori pratiche di conformità alla direttiva quadro sui rifiuti e al REACH
Gestire la conformità al REACH e alla direttiva quadro sui rifiuti può essere impegnativo, non solo perché prevedono obblighi dettagliati in materia di dati, ma anche perché sono in continua evoluzione a causa della costante crescita dell’elenco delle SVHC. Gli obblighi di conformità rappresentano un obiettivo in continua evoluzione che diventa più complicato ogni sei mesi.
Invece di sentirti sopraffatto dai due tipi di obblighi, concentrati sull’ottimizzazione del tracciamento delle SHVC. È necessario sapere quali sostanze SVHC sono presenti nei materiali e negli articoli della supply chain della tua azienda, nonché le loro concentrazioni. Da qui si ottengono le basi per la conformità al REACH e per l’invio dei dati al database SCIP.
Per migliorare il programma di conformità, non dimenticare di:
- Mantenere registri aggiornati delle sostanze SVHC nelle rispettive supply chain
- Comunicare chiaramente con i fornitori in merito agli obblighi di segnalazione delle SVHC. Potrebbe essere necessario informarli sulle normative e sulle sostanze soggette a segnalazione
- Semplificare la condivisione dei dati SVHC da parte dei fornitori
- Utilizzare l’automazione e la tecnologia per gestire in modo efficiente grandi volumi di dati
La piattaforma di gestione della sostenibilità della supply chain di Assent semplifica notevolmente queste attività. Ti aiutiamo a identificare e monitorare le sostanze SVHC nelle supply chain, a fornire un registro di controllo difendibile e a garantire la conformità continua con l’evoluzione del REACH e della WFD.
Rimani al passo grazie ai dati affidabili della supply chain
La conformità al REACH e alla direttiva quadro sui rifiuti non dovrebbe raddoppiare il tuo carico di lavoro. Con lo strumento giusto e un approccio proattivo, è possibile semplificare le attività di conformità, ridurre i rischi e garantire di disporre dei dati SVHC necessari per soddisfare gli obiettivi di entrambe le normative.
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*Disclaimer: Questa immagine è stata generata utilizzando l’intelligenza artificiale e non raffigura una persona o un luogo reale. È utilizzata solo a scopo illustrativo.
